Faut-il encore se déplacer pour participer à une AG de copropriété ?
La participation aux assemblées générales (AG) de copropriété est cruciale pour la bonne gestion des immeubles. Toutefois, les problèmes de déplacement et les contraintes de temps rendent souvent cette participation compliquée. Dans l’émission “Allô l’Expert”, Jérôme Voyat, associé chez Immosquare Europe, présente Agconnect, une solution qui transforme la manière dont se déroulent les AG de copropriété. Ce logiciel permet aux copropriétaires de s’impliquer, que ce soit sur place ou à distance.
Les défis d’une participation traditionnelle
Participer à une AG est essentiel, car c’est lors de ces rencontres que des décisions importantes sont prises concernant la gestion de l’immeuble, les travaux à envisager, ou encore le budget prévisionnel. Néanmoins, réunir tous les copropriétaires au même moment à un même endroit s’avère souvent difficile.
Comme l’indique Jérôme Voyat : "On constate une diminution de la participation des copropriétaires aux assemblées générales, ce qui est regrettable. Les AG traitent de sujets fondamentaux et des votes qui impactent les copropriétaires toute l’année." Les contraintes professionnelles, les engagements personnels et la distance géographique compliquent fréquemment la présence des copropriétaires. Ces absences peuvent rendre difficile l’atteinte du quorum nécessaire pour valider les décisions, retardant ainsi la mise en œuvre de projets cruciaux.
Agconnect : une solution digitale et flexible
Face à ces difficultés, la digitalisation des AG apparaît comme une solution pertinente. Agconnect est une plateforme en ligne qui simplifie la tenue des assemblées générales, offrant plusieurs options de participation :
- Présentiel : pour ceux qui souhaitent être physiquement présents à l’AG.
- Distanciel : participation en temps réel via Internet, permettant de suivre les débats et de voter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Vote par correspondance (VPC) : pour les copropriétaires qui préfèrent exprimer leur vote à l’avance.
- Procuration : possibilité de déléguer son vote à un autre copropriétaire.
Comme l’explique Jérôme Voyat, l’objectif est de "permettre aux copropriétaires de participer à une AG de copropriété directement depuis chez eux ou leur lieu de travail, répondant ainsi à leurs contraintes de temps et de mobilité." Cette flexibilité a pour effet d’augmenter significativement le taux de participation.
Les avantages de la digitalisation des assemblées générales
Adopter une plateforme comme Agconnect présente de nombreux avantages :
- Accessibilité : les copropriétaires peuvent participer à une AG depuis n’importe où, ce qui contribue à l’augmentation du nombre de présents.
- Gain de temps : la gestion des présences, des votes et la rédaction du procès-verbal se font de façon automatisée, réduisant la durée des assemblées.
- Transparence : les résultats des votes sont affichés en temps réel, assurant une communication claire.
- Écoresponsabilité : la réduction des déplacements et de l’utilisation du papier favorise une approche écologique.
Accompagnement clé pour une transition réussie
Pour assurer une mise en place réussie, Agconnect propose un accompagnement personnalisé avec des formations pour les gestionnaires et des tutoriels pour les copropriétaires. Jérôme Voyat souligne : "Nous mettons en place un accompagnement à distance lors des grandes assemblées ou si les gestionnaires ont des questions." Des ressources pédagogiques comme des tutoriels et des vidéos sont également mises à disposition pour faciliter l’expérience des copropriétaires.
Adoption croissante et résultats encouragés
Depuis son lancement, Agconnect a permis d’organiser plus de 6 500 assemblées générales, connectant près de 420 000 copropriétaires. Les retours des utilisateurs sont positifs, soulignant des améliorations dans l’organisation et la participation. De plus, 65% des AG ont été tenues durant la journée (9h-18h), offrant ainsi une flexibilité accrue.
Conclusion
La digitalisation des assemblées générales de copropriété, facilitée par des solutions comme Agconnect, répond efficacement aux défis contemporains. Elle offre une participation enrichie, une organisation améliorée et une transparence augmentée, tout en s’adaptant aux spécificités de chaque copropriété. Comme le conclut Jérôme Voyat : "Il n’y a plus de raison de manquer une AG. Nous encourageons tous les copropriétaires à s’informer et à adopter cette solution."
Cette innovation représente une avancée significative dans la gestion des copropriétés, alliant technologie, flexibilité et efficacité.
Source : monimmeuble.com
